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Soluzioni di Licensing Software Efficienti per Massimizzare il Tuo ROI

Soluzioni di Licensing Software Efficienti per Massimizzare il Tuo ROI

La gestione licenze software di WWG mette in ordine i diritti d’uso del software della vostra azienda: cosa è installato, cosa è coperto da licenza, dove ci sono lacune da chiudere prima di un audit del vendor e quali licenze pagate senza usarle. È pensata per CIO, CFO e responsabili acquisti di aziende con un parco software cresciuto nel tempo. Ottenete una valutazione documentata, una strategia di licensing e, se volete, il monitoraggio continuo della conformità.

Definizione

Che cos’è il software asset management

Il software asset management, o gestione licenze software, è il lavoro di mettere in ordine i diritti d’uso del software di un’azienda: stabilire cosa è effettivamente installato, confrontarlo con le licenze possedute, chiudere le lacune prima che le trovi un audit e togliere spesa dalle licenze che nessuno usa. Il risultato è una posizione difendibile sulla conformità e un quadro più chiaro dei costi.

specializzazioni

Cosa Offriamo

Procurement delle Licenze

Consulenza esperta per selezionare le licenze software più adatte alle esigenze specifiche della tua azienda.

Gestione delle Licenze

Strumenti centralizzati e processi semplificati per tracciare, rinnovare e gestire le licenze a livello organizzativo.

Ottimizzazione dei Costi

Identificazione di licenze inutilizzate, sottoutilizzate o ridondanti per ridurre la spesa e massimizzare il ROI.

Garanzia di Conformità

Allineamento ai requisiti di GDPR, HIPAA, PCI-DSS e altri standard normativi per evitare sanzioni economiche e rischi legali.

Soluzioni Scalabili

Strategie di licensing progettate per crescere con la tua azienda e adattarsi alle esigenze in evoluzione.

i nostri vantaggi

Perché Scegliere WWG per il Licensing Software?

01

Profonda Competenza Settoriale

Decenni di esperienza nella gestione delle licenze in settori come IT, sanità ed e-commerce.

02

Strategie Personalizzate

Soluzioni di licensing su misura allineate ai tuoi obiettivi aziendali e agli standard di settore.

03

Strumenti Tecnologici Avanzati

Monitoraggio in tempo reale, controlli automatici di conformità e analisi trasparenti.

04

Portata
Globale

Esperienza focalizzata nel licensing con clienti serviti in tutto il mondo.

05

Risultati
Economici

Strategie comprovate per eliminare sprechi e massimizzare il valore di ogni licenza.

4.8

valutazione clutch

processo

Un Processo di Licensing in 5 Passaggi Collaudati

01

Valutazione

Analisi completa delle tue esigenze attuali di licensing, del loro utilizzo e della conformità.
02

Sviluppo della Strategia

Progettazione di una strategia di licensing ottimizzata, personalizzata per il tuo modello aziendale.
03

Implementazione

Distribuzione di processi e strumenti semplificati per l’acquisizione e la gestione delle licenze.
04

Monitoraggio

Monitoraggio continuo dell'uso delle licenze, della conformità e dell’allineamento con gli obiettivi aziendali.
05

Ottimizzazione

Revisione e affinamento regolari dell’approccio al licensing per soddisfare le esigenze aziendali in evoluzione.
recensioni

Cosa Dicono i Nostri Clienti

Clutch rating
"Le competenze di WWG negli aspetti tecnici e gestionali sono state impressionanti."

WWG ha consegnato con successo un documento di progetto e un software che soddisfacevano pienamente i requisiti RAG. La gestione del progetto di WWG è stata efficiente — hanno consegnato tutto nei tempi previsti. Inoltre, hanno dimostrato una comunicazione chiara e forti capacità tecniche, elementi chiave per il successo del progetto.

Francesco Adinolfi

R&D, Innovaway SpA

Sviluppo Software Personalizzato

WWG ha fornito servizi di sviluppo software personalizzato per un'azienda ICT. Il team ha progettato e sviluppato un sistema software ICT innovativo in grado di supportare servizi RAG.

Paese
Napoli, Italia

L’engagement

La gestione licenze software in termini concreti

Durata
Valutazione e strategia con perimetro definito nello scoping, in base a vendor e dimensione del parco; monitoraggio e ottimizzazione continui come fase successiva opzionale.
Inizio
Dopo lo scoping: raccolta di contratti, ordini e inventari, poi la fase di valutazione di esigenze, uso e conformità.
Chi lavora
Consulenti ed engineer WWG con esperienza di licensing in settori come IT, sanità ed e-commerce. Un referente designato risponde della valutazione e mantiene il contesto documentato.
Cosa serve da voi
Contratti e ordini di licenza, accesso ai portali dei vendor e agli strumenti di inventario, un referente tra IT e acquisti.
Output
Valutazione documentata di installato, acquisito e lacune; strategia di licensing; processi e strumenti per acquisto e gestione; monitoraggio della conformità e revisioni periodiche.
Formato
Valutazione a perimetro fisso, senza obbligo di proseguire; monitoraggio continuo a canone mensile se lo scegliete.

Il prezzo della valutazione si definisce prima di iniziare, nella conversazione di scoping, in base a numero di vendor e dimensione del parco software. Il monitoraggio continuo è un canone mensile separato. Non pubblichiamo un listino.

Confronto

La gestione licenze software e le alternative

Chi cerca “gestione licenze software” trova consulenze, strumenti e studi legali, che risolvono pezzi diversi dello stesso problema. Questa tabella dice cosa fa ciascuna opzione e quando ha senso, così scegliete in base alla domanda a cui dovete rispondere.

CriterioGestione licenze software WWGStrumento di software asset managementConsulenza legale sulle licenzeGestione interna tra IT e acquisti
Per chiCIO, CFO e responsabili acquisti con un parco software cresciuto senza controllo centrale.Team IT che vogliono un inventario automatico e continuo.Aziende in contenzioso o in trattativa su un contratto specifico.Aziende con un parco piccolo e qualcuno che lo segue davvero.
Cosa copreValutazione di installato e acquisito, strategia, processi e strumenti, monitoraggio della conformità.Discovery e inventario; non decide cosa comprare né come rispondere a un audit.Interpretazione dei contratti e difesa; di rado l’inventario tecnico.Quello che il tempo disponibile permette, spesso solo i rinnovi.
DurataValutazione a perimetro fisso; monitoraggio continuo se lo scegliete.In uso continuativo, con un abbonamento.Quella della pratica.Permanente, con attenzione intermittente.
Cosa otteneteUna posizione di conformità documentata e difendibile e un quadro chiaro dei costi.Dati sull’installato, da interpretare.Un parere o una posizione negoziale su un contratto.Controllo diretto, se qualcuno ha tempo e competenza sulle metriche dei vendor.
Quando ha sensoUn audit annunciato, un rinnovo importante, una fusione, o il sospetto di pagare licenze inutilizzate.Avete già chi legge i dati e vi manca solo l’inventario.Il problema è un singolo contratto, non l’intero parco.Pochi vendor, poche licenze, nessun cambiamento in vista.

Se il vostro problema è acquistare strumenti e licenze alle condizioni giuste, non verificarne la conformità, la pagina della rivendita di strumenti IT descrive quel servizio.

Casi pubblicati

FAQ

Domande Frequenti

Le licenze software sono i diritti d’uso che un’azienda acquisisce da un produttore: stabiliscono chi può usare un programma, su quanti dispositivi o per quanti utenti, per quanto tempo e a quali condizioni. Non sono proprietà del software, ma un permesso con dei limiti. La gestione licenze software serve a verificare che l’uso reale rispetti quei limiti e che non si paghi per diritti che nessuno esercita.
Le principali licenze per il software si dividono in poche famiglie: licenze proprietarie perpetue, misurate per utente, dispositivo o core; abbonamenti e SaaS, con diritti legati al periodo pagato; licenze open source, permissive o copyleft, con obblighi diversi sulla redistribuzione; e software gratuito con condizioni d’uso proprie. Nella gestione licenze software le famiglie che contano di più per la conformità sono le proprietarie e gli abbonamenti dei grandi vendor, più i componenti open source con obblighi copyleft.
Per controllare le licenze Microsoft, Oracle, AWS o di altri vendor servono due inventari messi a confronto: cosa è effettivamente installato o attivo, ricavato da strumenti di discovery e dalle console dei servizi, e cosa è stato acquistato, ricavato da contratti, portali dei vendor e ordini. La differenza tra i due è la vostra posizione di conformità. È esattamente la fase di valutazione con cui inizia il servizio di gestione licenze software WWG.
Questa pagina riguarda la gestione licenze software come servizio: persone che analizzano il vostro parco software, lo confrontano con i contratti e mettono in ordine la posizione di conformità. Non riguarda i software di gestione delle licenze, gli strumenti di software asset management che compaiono nelle classifiche dei risultati di ricerca. Gli strumenti fanno parte del servizio, nella fase di implementazione, ma da soli non decidono cosa comprare, cosa dismettere o come rispondere a un audit.
Il software asset management, o SAM, è la disciplina che governa l’intero ciclo di vita del software in azienda: acquisto, distribuzione, uso, rinnovo e dismissione. La gestione licenze software ne è il cuore: il confronto tra diritti acquisiti e uso reale. Il servizio WWG parte da questo confronto e, nelle fasi di implementazione e monitoraggio, mette in piedi i processi e gli strumenti di SAM necessari a mantenerlo aggiornato nel tempo.
Il licensing software è fondamentale perché tocca tre cose insieme: il rischio legale, la spesa e l’uso reale degli strumenti. Un licensing corretto riduce l’esposizione in caso di audit del vendor, elimina le spese per licenze inutilizzate o duplicate e garantisce che chi ha bisogno di uno strumento ce l’abbia. Quando il parco software è cresciuto senza un controllo centrale, i tre problemi si presentano insieme.
WWG riduce i costi di licensing software con un’analisi in profondità del parco esistente: identifichiamo le licenze inutilizzate o sottoutilizzate, le duplicazioni tra strumenti con la stessa funzione e le metriche di licenza non adatte all’uso reale. Su questa base rinegoziamo gli accordi con i fornitori e definiamo una strategia di licensing allineata al modello aziendale. Il risparmio dipende dal vostro caso; non promettiamo una cifra prima di aver fatto la valutazione.
Il mancato rispetto delle licenze software espone a sanzioni economiche in caso di audit del vendor, a controversie legali sull’uso non autorizzato e a danni reputazionali, oltre al costo di regolarizzare in fretta e alle condizioni del vendor. Il servizio di gestione licenze software WWG serve a trovare le lacune prima che le trovi un audit e a chiuderle con una posizione documentata e difendibile.
Sì. La gestione licenze software WWG copre i principali fornitori, tra cui Microsoft, Oracle e AWS, ciascuno con le proprie metriche e regole contrattuali, e il resto del parco software aziendale, compresi i componenti open source con obblighi di licenza. Nella fase di valutazione elenchiamo i vendor presenti nel vostro parco e diciamo per ciascuno dove sta il rischio.
Le licenze software andrebbero riviste almeno una volta all’anno e a ogni cambiamento significativo: espansioni, fusioni o acquisizioni, implementazione di nuovi software, migrazioni al cloud, rinnovi contrattuali importanti. Per questo il servizio WWG prevede, dopo la valutazione iniziale, fasi di monitoraggio e ottimizzazione continue, così la revisione non dipende dal ricordarsene.
La gestione licenze software WWG ha due parti. La valutazione e la strategia hanno un perimetro e una durata definiti nello scoping, in base al numero di vendor e alla dimensione del parco, con il prezzo fissato prima di iniziare. Il monitoraggio e l’ottimizzazione continui sono un canone mensile opzionale, rivisto a scadenze concordate. Non pubblichiamo un listino: due aziende della stessa dimensione possono avere parchi software molto diversi.
Il lavoro lo fanno consulenti ed engineer WWG con esperienza di licensing in settori come IT, sanità ed e-commerce, con un referente designato che risponde della valutazione e mantiene il contesto documentato. Da parte vostra servono i contratti e gli ordini di licenza, l’accesso ai portali dei vendor e agli strumenti di inventario, e un referente tra IT e acquisti. Il servizio è per aziende con un parco software cresciuto nel tempo, un rinnovo importante in vista o un audit del vendor annunciato.

Servizi collegati

Licenze, strumenti e ciò che viene dopo

Accanto alle licenze gestiamo anche la rivendita di strumenti software. Una volta in uso, il software va tenuto aggiornato: sul prodotto con la manutenzione del prodotto software, sui sistemi con i servizi di manutenzione IT.

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Mohamed Deramchi

Mohamed Deramchi

Fondatore & CEO di WWG

20+ anni di leadership IT, product e cloud consulting. Guida la strategia di delivery e la direzione tecnica senior.

Telefono+39-02-8148-0719
Emailinfo@wwg.it
IndirizzoCorso Europa 15, 20122 Milano (IT)

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