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Software gestionale su misura

Software gestionale su misura

Software gestionale su misura per PMI: WWG sviluppa il gestionale web che segue i vostri processi, invece di costringervi ad adattarli a un prodotto pronto, e lo collega a ERP e sistemi che usate già. È per aziende che oggi tengono insieme il lavoro con fogli Excel, inserimenti doppi e programmi che non dialogano tra loro. Lavora un team senior stabile, con un referente nominato; codice e documentazione restano a voi.

Definizione

Che cos’è un gestionale su misura

Un software gestionale su misura è un’applicazione costruita sui processi di una specifica azienda per gestire dati e attività operative, come ordini, magazzino, persone, clienti o commesse, e che dialoga con i sistemi già in uso, invece di imporre il modello di un prodotto standard da configurare.

Cosa sviluppiamo

Quali gestionali sviluppiamo

Non vendiamo un gestionale pronto né licenze: per contabilità e fatturazione standard un prodotto a scaffale resta la scelta giusta. Questa pagina è per quando il processo è vostro e il prodotto pronto non basta.

Gestionali che sostituiscono Excel e data entry

Il primo obiettivo è togliere il lavoro manuale. Per COLMAR i negozi venivano registrati a mano in un file Excel: con lo store locator integrato con l’ERP il dato nasce una volta sola, con 320 ore all’anno risparmiate nella gestione degli store.

Integrazioni con ERP e magazzino

Un gestionale su misura scambia dati con i sistemi esistenti invece di duplicarli: è il lavoro di integrazione ERP, CRM e API. Per Selleria Tombini abbiamo codificato oltre 30.000 articoli e collegato il software di gestione del magazzino al catalogo online.

Pannelli di amministrazione e dashboard di KPI

Chi decide ha bisogno di vedere i numeri senza chiederli a qualcuno. Per Recup abbiamo costruito un gestionale con pannello di amministrazione e una dashboard di KPI nella home del pannello.

Gestionali per coordinare persone sul campo

Quando il lavoro si svolge fuori dall’ufficio, il gestionale deve seguire le persone. Il gestionale di Recup traccia in tempo reale le attività dei 250 volontari nei mercati rionali, con un’app mobile per chi organizza i turni.

Perché WWG

Perché affidare il gestionale a WWG?

01

Perimetro e prezzo scritti prima del codice

L’analisi dei requisiti produce una roadmap e un perimetro che approvate voi. Il prezzo si fissa su quel perimetro, prima che inizi lo sviluppo, e ogni cambiamento successivo passa da una decisione esplicita.

02

Integrazione con ERP, CRM e software esistenti

Il gestionale scambia dati con i sistemi che usate già, tramite API o la modalità che il sistema consente, senza inserimenti doppi. Le integrazioni si progettano nell’analisi dei requisiti, con chi conosce quei sistemi.

03

Un team senior stabile, con un referente nominato

Gli engineer che disegnano l’architettura seguono anche lo sviluppo. Un referente tecnico nominato risponde del progetto, e le decisioni vengono documentate perché il contesto non dipenda dalla memoria di una persona.

04

Codice vostro, testato e manutenibile

Ricevete codice, documentazione e accessi. Prima del rilascio si eseguono test funzionali, di sicurezza e di carico; dopo, la manutenzione può restare a WWG o passare al vostro team.

Processo

Come si sviluppa un gestionale su misura

Cinque fasi, dalla mappatura dei vostri processi al gestionale in produzione. Ognuna si chiude con un risultato che potete vedere e approvare. Per un primo ordine di grandezza prima di parlarne, QuickQuote restituisce una stima in tre minuti.
01

Analisi dei processi

  • Come lavorate oggi, dove si perde tempo, quali dati vivono in Excel e quali in altri sistemi.
  • Ne escono roadmap e perimetro scritti, da approvare prima del codice.
02

Progettazione e prototipi

  • Wireframe e design delle schermate che le persone useranno ogni giorno.
  • Prototipi da provare con chi farà il lavoro, prima dello sviluppo.
03

Sviluppo e integrazioni

  • Front-end, back-end e integrazioni con ERP, CRM e magazzino, con tecnologie mature come React, Angular, Node.js e .NET.
  • Rilasci frequenti che potete provare.
04

Test e migrazione dei dati

  • Test funzionali, di sicurezza e di carico.
  • Import dei dati esistenti, dai fogli Excel ai sistemi da sostituire, verificato su casi reali.
05

Rilascio e supporto

  • Messa in produzione e monitoraggio.
  • Manutenzione ed evoluzioni continuative, se le volete.

L’engagement

Il gestionale su misura in termini concreti

Durata
Si fissa nell’analisi dei requisiti, in base a perimetro e integrazioni. Come riferimento, un’applicazione web di base richiede da due a tre mesi, un sistema con integrazioni ERP o CRM sei mesi o più.
Inizio
Dopo l’analisi dei processi: come lavorate oggi, dove si perde tempo, quali dati vanno migrati. Roadmap e perimetro scritti e approvati prima della prima riga di codice.
Chi lavora
Engineer WWG, con esperti UX/UI nella fase di progettazione. Un referente tecnico nominato risponde del progetto dall’analisi al rilascio.
Cosa serve da voi
Tempo delle persone che fanno il lavoro oggi, accesso ai sistemi da integrare e ai dati da migrare, una persona di riferimento con potere decisionale.
Output
Un gestionale web in produzione, integrato con i vostri sistemi, con i dati esistenti migrati, testato su funzionalità, sicurezza e carico; codice, documentazione e accessi a voi.
Formato
Progetto a perimetro definito. Dopo il rilascio, manutenzione ed evoluzioni continuative se le volete. Nessun obbligo di proseguire.

Il prezzo si definisce prima di partire, sul perimetro concordato nell’analisi dei requisiti. Per un primo ordine di grandezza esiste QuickQuote, lo strumento WWG che in tre minuti restituisce una stima: https://www.app.qqai.wwg.it/it. Non pubblichiamo un listino.

Confronto

Il gestionale su misura e le alternative

Quando i processi interni non stanno più in Excel, le strade sono quattro, con costi e limiti diversi. Questa tabella dice a cosa serve ciascuna, così la scelta si fa sul processo da gestire e non sull’etichetta.

CriterioGestionale su misura WWGGestionale pronto (licenza o abbonamento)Personalizzazione dell’ERP esistenteExcel e passaggi manuali
Per chiAziende con un processo proprio da gestire e sistemi esistenti da integrare.Chi ha processi standard, come contabilità e fatturazione.Chi ha un ERP centrale e un bisogno vicino a ciò che l’ERP già fa.Chi ha volumi bassi e poche persone sullo stesso dato.
Aderenza ai processiIl gestionale segue il processo scritto nel perimetro.Il processo si adatta al prodotto, entro le sue opzioni di configurazione.Entro i limiti di personalizzazione dell’ERP.Totale, finché lo regge chi compila i file.
IntegrazioniProgettate nell’analisi su ERP, CRM e magazzino.Entro i connettori previsti dal fornitore.Native con l’ERP, più costose con gli altri sistemi.Nessuna: i dati si ricopiano a mano.
Cosa otteneteUn’applicazione di vostra proprietà, con codice, documentazione e accessi.Una licenza o un abbonamento su un prodotto che evolve secondo il fornitore.Un’estensione dell’ERP, legata ai suoi aggiornamenti.File da mantenere e il rischio di versioni diverse dello stesso dato.
Quando ha sensoQuando il processo è il vostro vantaggio e il prodotto pronto non basta.Quando il processo è standard e accettate i limiti del prodotto.Quando il bisogno è piccolo e l’ERP resta il centro di tutto.Finché gli errori di trascrizione e il tempo perso restano sostenibili.

Le strade non si escludono: molti gestionali su misura affiancano il gestionale contabile e l’ERP, leggendo e scrivendo i dati che lì restano.

Casi pubblicati

FAQ

Domande frequenti sul software gestionale su misura

Un software gestionale su misura è un’applicazione costruita sui processi di una specifica azienda per gestire dati e attività operative: ordini, magazzino, persone, clienti, commesse. A differenza di un gestionale pronto, che impone il proprio modello e si configura entro i suoi limiti, un gestionale su misura segue il modo in cui lavorate e dialoga con i sistemi che usate già, come ERP e CRM.
Quanto costa un software gestionale personalizzato dipende dal perimetro: quanti processi copre, quanti tipi di utente, quali integrazioni con ERP, CRM e magazzino, quanti dati vanno migrati. Per questo WWG non pubblica un listino. Il prezzo si fissa prima di partire, sul perimetro scritto nell’analisi dei requisiti, e non cambia senza una decisione esplicita. Per un primo ordine di grandezza c’è QuickQuote, che in tre minuti restituisce una stima.
Un software gestionale su misura si crea in cinque fasi. Analisi dei processi: come lavorate oggi e dove si perde tempo, da cui escono roadmap e perimetro. Progettazione e prototipi, provati da chi userà il gestionale. Sviluppo e integrazioni con i sistemi esistenti, con rilasci frequenti. Test e migrazione dei dati esistenti. Rilascio in produzione, monitoraggio e, se lo volete, manutenzione continuativa.
Il tempo per sviluppare un gestionale su misura si fissa nell’analisi dei requisiti, in base a processi coperti e integrazioni. Come riferimento, un’applicazione web di base richiede da due a tre mesi, mentre un sistema con integrazioni ERP o CRM può richiedere sei mesi o più. Spesso conviene partire dal processo che costa più lavoro manuale e aggiungere gli altri nelle fasi successive.
Il miglior software gestionale è quello che copre i vostri processi senza costringervi a cambiarli. Un gestionale pronto conviene quando i processi sono standard, come contabilità e fatturazione, e potete adattarvi al prodotto. Un gestionale su misura conviene quando il processo è il vostro vantaggio, quando dovete integrare sistemi che un prodotto non copre, o quando licenze e personalizzazioni costano più di costruire ciò che serve davvero.
Sì, un gestionale su misura nasce per dialogare con i sistemi esistenti invece di duplicarli. Per COLMAR il dato dei negozi nasce nell’ERP e arriva da lì alla mappa e all’e-commerce; per Selleria Tombini il software di gestione del magazzino è collegato al catalogo online. Le integrazioni si progettano nell’analisi dei requisiti; dove un sistema non espone API, la modalità di scambio si concorda prima di scrivere codice.
Sì, i gestionali che sviluppiamo sono applicazioni web: si usano dal browser, senza installazione, e ogni utente vede sempre la versione aggiornata. Quando il lavoro si svolge fuori dall’ufficio si aggiunge un’app mobile, come per Recup, dove chi organizza i volontari nei mercati rionali interviene dal telefono. Quali funzioni servono su mobile si decide nell’analisi dei requisiti.
Al progetto del gestionale su misura lavora un team senior stabile di engineer WWG, con esperti UX/UI nella fase di progettazione. Un referente tecnico nominato risponde del progetto dall’analisi dei processi al rilascio e resta il vostro interlocutore anche dopo. Le decisioni di architettura e il contesto del progetto vengono documentati, così la continuità non dipende dalla memoria di una persona.
Per iniziare lo sviluppo del gestionale su misura servono tre cose da parte vostra. Tempo delle persone che fanno il lavoro oggi, per mappare i processi e i punti in cui si perde tempo. L’accesso ai sistemi da integrare e ai dati da migrare, dai fogli Excel all’ERP, con chi li conosce. Una persona di riferimento che dia feedback sui prototipi e decida sul perimetro.
Il codice e i dati del gestionale su misura sono vostri. Alla consegna ricevete codice sorgente, documentazione e accessi agli ambienti, così potete affidare la manutenzione al vostro team o a un altro fornitore. Con un gestionale pronto in abbonamento, invece, il prodotto resta del fornitore e evolve secondo le sue priorità. È una delle ragioni per cui le aziende scelgono il su misura per i processi centrali.
Dopo il rilascio del gestionale su misura gli engineer WWG lo monitorano in produzione, con utenti e dati reali. Da lì decidete voi: affidare la manutenzione al vostro team, con il codice e la documentazione che ricevete, oppure proseguire con WWG per manutenzione, aggiornamenti e nuove funzioni. Il progetto di sviluppo è un engagement a perimetro definito, senza obbligo di proseguire.

Servizi collegati

Quando serve altro oltre al gestionale

Se anche clienti e agenti devono lavorare sugli stessi dati, accanto al gestionale serve un portale B2B per clienti e rete vendita. Quando il gestionale da sostituire gira ancora su server in sede, il progetto si affianca alla migrazione delle applicazioni nel cloud. Per un software su misura che non sia un gestionale, il punto di partenza è lo sviluppo software su misura per aziende.

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Mohamed Deramchi

Mohamed Deramchi

Fondatore & CEO di WWG

20+ anni di leadership IT, product e cloud consulting. Guida la strategia di delivery e la direzione tecnica senior.

Telefono+39-02-8148-0719
Emailinfo@wwg.it
IndirizzoCorso Europa 15, 20122 Milano (IT)

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